РАСЧЁТ СЕБЕСТОИМОСТИ

Автоматический расчет прайс-листа

Мечта любого руководителя, связанного с продажами и с экономикой компании - автоматический расчет цен и плановой себестоимости.

В некоторых конфигурациях 1С заложен подобный механизм. Однако он удобен в тех случаях, когда есть элементарные, однотипные операции (купили-продали или купили-упаковали-продали). В остальных случаях, на все дополнительные затраты на каждом этапе переработки, накручиваются ещё раз дополнительные затраты. Этот расчёт производится в ручном, не в автоматическом режиме. Недостатки встроенного механизма 1С особенно проявляются, когда происходит постоянное изменение закупочных цен, изменение технологии. А если есть передельное производство и цехи находятся в разных регионах - учесть логистику практически невозможно.

А если у Вас:

  • Многоэтапное или передельное производство
  • При изготовлении продукции или комплектации используются материалы, полуфабрикаты, покупные изделия
  • Широкий ассортимент - тысячи SKU
  • Товар можно купить у разных поставщиков по разной цене
  • Нет целостной системы управления прибылью
  • Дефицит времени на постоянный пересчет цен (Прайс-листа)
  • Много видов цен (Розница, Опт, Дилеры, Скидочные карты, Зависимость цен от вида оплаты и т.д.)
  • Разные виды затрат
  • После изменения цены на один из материалов нужно пересчитывать всю цепочку ценообразования
  • Зависимость цен от курса валют, вида валют, сезонности, серийности и других факторов

     то ценообразование превращается в какое-то мастерство "высшего разряда", в тайну, не доступную рядовому сотруднику. Конечно, этот перечень можно продолжать - Вы сами знаете о своих проблемах. Так же Вы знаете, что со временем эти проблемы преобразуются в другие:

  • Сложно мониторить закупочные цены товаров, упаковки
  • Сложно определить цену до покупки товара (плановую)
  • Конфликты с коммерсантами и снабженцами из-за того, что не понятна структура себестоимости
  • Нет понимания, какую скидку может предоставить продавец
  • Система определения себестоимости и прайсовых цен не прозрачна

Для того, чтобы устранить эти и подобные проблемы, было разработано специальное дополнение для 1С, позволяющее В АВТОМАТИЧЕСКОМ режиме, с заданной Вами периодичностью, по заданному Вами алгоритму для каждого товара, производить перерасчёт себестоимости и прайс-листов.

 РАСЧЁТ ПЛАНОВОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ имеет следующие особенности и учитывает факторы:

  • Настраиваемая периодичность расчета (любая, хоть каждых 5 минут)Расчет себестоимости 1С- сделаем 1С для Вас удобной
  • Гибкая настройка затрат на каждый этап изменения стоимости товара (например, покраска, упаковка, комплектация, перевозка, разгрузка и т.п)
  • Нормирование затрат для каждой единицы измерения товара (на штуку, на метр, на тонну, на кг, на карат и т.д)
  • Учет зарплаты рабочих из технологической карты
  • Зависимость от курса валют, сезонности и т.д (в зависимости от пакета поставки)
  • Настраивается 1 раз. Если не меняется технология изготовления товара - пересчет автоматически. Если поменялась технология (цепочка формирования стоимости) - нужно сделать пересчёт
  • Возможность настройки как для одного товара, так для вида номенклатуры или по другому критерию (в зависимости от пакета поставки)
  • Расчет неограниченного количества видов цен
  • Учет минимальной, максимальной или настраиваемой закупочной цены (особенно выручает, когда рынок растет или падает)
  • При изменении стоимости одного или нескольких комплектующих - пересчет происходит в автоматическом режиме. Пересчитывается вся технологическая "цепочка"
  • Система рассчитывает ПЛАНОВУЮ себестоимость. Т.е. на этапе предварительных расчетов можно учесть все прогнозные затраты. А после запуска проекта останется только поправить некоторые нюансы. Расчет возьмет реальные показатели и покажет данные, максимально приближенные к фактическим
  • Возможность "План-фактного" анализа с высокой степенью детализации и достоверности

и многое другое.

 Основной экран выглядит так:

 

Список расчётов

Пояснения по блоку расчёта

 

Некоторые функции:

 

Основные настройки

Значения по умолчанию

Зависимые цены

Карточка расчёта - основное

Особенности создания расчёта

Особенности заполнения данными

 

 После внедрения системы автоматического расчета себестоимости (автоматического формрования Прайс-листов) Вы получите:

  1. Себестоимость доступна в режиме "онлайн".
  2. Цены (неограниченное количество Прайс-листов) всегда в актуальном состоянии - у Вас, единственного на рынке, - быстрый ответ менеджера - быстрая продажа - хорошая маржа.
  3. Понятный и прозрачный механизм предоставления скидок и наценок.
  4. Система работает с минимальной загрузкой персонала, в автономном режиме.
  5. Доступен план-фактный анализ (в зависимости от пакета поставки).
  6. Предварительный прогноз издержек и как они влияют на себестоимость, маржу компании.
  7. Возможность использования "внутреннего" прайс-листа для оценки экономической эффективности служб, отделов, подразделений. Каждая служба увидит свой вклад в прибыль (у кого-то падают затраты, у кого-то растет плановая прибыль).

Групповые обработки результатов

Актуальный Прайс-лист

В зависимости от версии и функционала обработки, Вы можете получить не только стандартную техподдержку, но и консультацию высококлассных специалистов. В команду проекта "Для Вас 1С станет удобней" входят опытные руководители компаний, производственники, бухгалтеры, программисты, коммерсанты.  Простое общение с нашими коллегами может спровоцировать мощный импульс в развитии Вашей компании. Практически, все мы, на себе проверили эффективность автоматического расчета себестоимости и готовы поделиться своим опытом.

Важный момент: 

Перед запуском модуля расчета себестоимости необходимо будет провести ряд расчетов коэффициентов, принять и согласовать некоторые эмпирические показатели и провести ретроспективные и прогнозные расчеты на математических моделях (в зависимости от пакета - могут входить в комплект поставки).  После этого - можно запускать в эксплуатацию. Лучше немного дольше подготовиться, чтобы получить результат.

Как разработчики, мы заботимся о безопасности наших Клиентов. Этот принцип является таким же базовым, как и удобство использования и поддержки. 

Все наши разработки интегрируются в систему как расширение конфигурации. В этом случае 1С не снимается с техподдержки, обновления ПО проходят в штатном режиме.

Если, в какой-то момент, Вы захотите отказаться от наших дополнений и разработок  - достаточно сделать несколько кликов в Конфигураторе. Никакого вреда информационной системе не будет, все документы останутся, так как они были выпущены через "стандартные" инструменты 1С. Вернуть работоспособность можно также в несколько кликов, и можно продолжать работу далее.

Техподдержка наших программных продуктов осуществляется в рамках выбранного (при приобретении ПО) пакета услуг. Связь с разработчиком осуществляется по согласованным каналам связи.

 

Вот вопросы, которые нам задают чаще всего по этой разработке:

Расчет себестоимости фото

Вы работаете с любой версией 1С ?
Берем в сопровождение различные версии 1С.Если у Вас устаревшая - мы можем её обновить до актуальной или помочь с переносом данных на новую/другую версию или конфигурацию.
Нужно ли заключать договор на установку дополнения "Расчёт себестоимости" 1С?
Мы можем выполнить работы по упрощенной форме. Если для Вас важно - можем заключить договор.
Автоматический пересчет цен - это каждый день НОВЫЕ ЦЕНЫ?
Да, можно настроить и так. Цены меняются тогда, когда при пересчете поменялись какие-то затраты: например, закуплен материал дороже/дешевле, повысили зарплату, изменилась цена доставки товара и т.д. Другими словами - Вы теперь никогда не сможете продать с наценкой, ниже установленной нормы рентабельности
Есть уведомление, что себестоимость/прайс изменились?
Нет. Уведомления не выводятся. Это сделано из-за того, что при большом количестве SKU все пространство уведомлений будет постоянно "забито" сообщениями. Потом придется долго чистить. Проще согласиться с тем, что у вас не снизится прибыль.
Что значит "Неограниченное количество видов цен"?
Это значит, что у вас могут быть Прайс-листы для каждого клиента, для каждого вида дисконтных карт, для оптовиков, дилеров, розницы, мелкой розницы, для "тяжёлых клиентов" и т.д. И все эти цены будут пересчитываться в автоматическом режиме.
Как часто нужно пересчитывать цены?
Всё зависит от вашего цикла формирования стоимости. Если закупки - раз в неделю, и больше ничего не меняется - настраивайте пересчёт раз в неделю. Главное - обеспечить основной результат: Цены всегда в актуальном состоянии, у Вас, единственного на рынке, быстрый ответ менеджера - быстрая продажа - хорошая маржа. Для собственника бизнеса - это понятная структура себестоимости товара, понятная структура прибыли.
Нужно ли вам платить регулярно за обновления?
Нет, Вы оплачиваете разработку/инсталляцию дополнения и пользуетесь им сколько, сколько захотите. Доработки, расширение и дополнение функций могут выполняться как по прайс-листу на разовые работы, так и в рамках Пакетов сопровождения. Для внедрения "больших" проектов на базе наших дополнений нужно заключить Договор, со своей системой взаиморасчетов
После того, как я подключу вашу разработку в 1С - она может "упасть"?
Все дополнения, которые мы разрабатываем, проверяются на разных версиях 1С, на разных сборках. Если Вы, или Ваш специалист, произведет инсталляцию правильно - это никак не повлияет на общую работоспособность системы.
Вы проводите обучение? Как настроить и рассчитать коэффициенты, как пользоваться Расчётом себестоимости?
В процессе работы над проектом мы оказываем администратору Заказчика методическую помощь в первоначальных настройках системы (группы расчета себестоимости, нормирование затрат, аудит заполнения техкарт и спецификаций и проч.), а также, при необходимости, предоставляем математическую модель для проверки, настройки и отладки полученных результатов. Для пользователей - тех, кто будет "прокликивать" настроенные расчеты по номенклатуре - будет достаточно 5-10 минутной консультации для того, чтобы начать работу.
А что, если получатся странные (завышенные или заниженные) цифры? Что с этим делать?
Да, вероятность того, что получатся результаты расчетов, которые Вы не ожидали, существует. В этом случае нужно вернуться на начальный этап и по-новому, более тщательно рассчитать коэффициенты, нормирование, тарифы, проверить единицы измерения номенклатуры, вес/объем и т.д, поменять структуру распределения номенклатуры по группам расчета себестоимости. Чаще всего ошибки кроятся в этом месте. Другой вариант действий (как Вы знаете, идеальных моделей не существует) - посмотреть с другой стороны на ваши бизнес-процессы и сопоставить ожидаемый результат с фактическим. Возможно, разгадка находится здесь - мы это уже неоднократно встречали. В любом случае, если Вы заинтересованы - мы Вам поможем. Программа "сама по себе" жизнь лучше не сделает.
Если мне что-то потребуются - доработки, "фишечки" - вы сможете помочь?
Конечно. Возможны любые доработки. Оплата производится в рамках Пакета услуг или по действующему прайс-листу на разовые работы
Когда мне потребуется техподдержка - я буду разговаривать с менеджером, который ничего не понимает, или со специалистом?
Заявки на работы, в основном, принимает менеджер. В зависимости от сложности вопроса, занятости основных специалистов, Вас могут сразу переключить на эксперта, или он с Вами свяжется, как только будет первая возможность. Просим понять правильно: специалисты заняты выполнением чьих-то заказов. И не всегда можно прервать работу мгновенно - это может привести к ошибке. Так же точно, когда мы будем работать над Вашим заказом, если кто-либо попросит консультацию - мы её окажем после завершения этапа в Вашей заявке. Прежде всего - это связано с качеством

Если у Вас остались вопросы - звоните. Ответим с удовольствием!

 

Отправить запрос на консультацию